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作为计算机业和通讯业的联袂产物，计算机网络迅猛发展，从1995年开始各种媒体炙手可热的就是Internet。Internet即国际计算机互联网，是全球最大的信息资源网络系统，作为未来信息高速公路的雏形，其发展正如日中天。同时，越来越多的 Intranet得以建立起来，并与Internet互联。Intranet即以Internet的技术和标准建立的企业或部门内部专用的网络系统。网络的发展，已经在商业、企业、金融等行业产生巨大的影响，也必将对其他行业和领域带来深远的影响。

在我国出版界，计算机网络建设尚处在起步阶段，已有少数出版社正在筹建计算机网络。随着网络技术的发展，在不久的将来，我国的出版业必将步入网络化出版的时代——建立出版社Intranet ，并实现与Internet的互联，出版社的各项工作均可在网络上进行。出版网络化有着深远的意义，它是比“淘汰铅与火”更伟大的出版革命，它将把我国出版业带入“告别纸和笔”的时代，为出版业的高度繁荣带来新的契机。

一、选题策划

选题策划是图书出版中最重要的一环。好的选题是图书产生良好的社会效益和经济效益的前提和保证。出版网络化，为选题策划带来了新的手段、快捷的方式和极大的方便，使出版社的选题更新、更快、更好。

通过Internet，选题策划编辑可以迅速地了解到某一选题在国内外的出版情况，如出版单位、销售册数、定价、内容提要等。在出版社内部，通过建立的书稿库、选题库，在出版社Intranet上，编辑可方便地检索书稿库和选题库，了解本社在这一选题的出版情况，本社是否已有此类图书，主要读者对象定位于何处，是否畅销，等等。通过了解社内社外的情况，做到选题时心中有数，从而避免选题的重复。编辑亦可通过参加网络上特定的新闻讨论组，吸引读者参加网络上特定专题的讨论。通过这种方式，编辑可以了解广大读者对某一类图书的需求，读者期望图书包含的内容，以及读者群对某类图书定价接受的范围等等。通过这些信息为选题策划提供依据。

通过网络，编辑可以方便地搜索到新资料、新成果、新知识，掌握最新学术动态和学科的发展趋势等，从而根据这些信息策划出最新的选题，快速而准确地切中市场的脉搏。

二、编务管理

通过出版社Intranet，可对图书的整个出版流程实施网络化管理，选题登记、选题审批、组稿、编辑加工、二审、三审、备案发稿、付印，均可在网络上对其进行实时、动态的管理。随时打开计算机，进入社内网的编务管理系统，编辑就可以了解到出版社的编务情况。

网络可进行的编务管理包括：用计算机网络管理图书从选题的登记到备案发稿的过程，如选题的提交、审批、列选，本社按月和按年申报的选题，一般选题和重点选题；提供书稿的周期预测、成本预测和书稿进度的实时监控；对发稿计划、出书计划、ISBN、样书及书稿档案等进行实时管理；对稿酬、版权等进行实时管理；对编辑工作量进行实时统计、管理；加强对出书流程各环节的实时监控，如某一书稿所处在的环节，这一环节的操作人是谁，是否按时完成这一环节，提前或滞后的时间和原因；在出书之前对图书的成本进行预测，通过对出书各阶段的成本统计，提供图书印数、定价依据；提供总编室与财务的实时数据交流；对已出图书进行详尽的管理，包括分类、统计、查询等；提供向新闻出版署的网络报盘等。

三、作者和译者队伍

书稿的质量是图书的生命力之所在，没有好的书稿，就不可能有好的图书。因此，拥有一支相对稳定的、高素质的作者和译者队伍，是出版社出优质书的关键。通过在出版社Intranet建立作者和译者库，将本社的作者、译者队伍进行网络化管理。在出版社Intranet上可随时进入作者、译者库，了解作译者队伍情况，如姓名、单位、联系地址、邮编、电话、传真、职务、学历、工作简历、出书情况、个人专长、与出版社合作情况，等等。编辑可以通过Internet的电子公告板，或电子邮件接触更多的专业技术人员或某一方面的专家，通过与他们的网上交往，为某一选题物色到最佳作者，使出版社在选择作、译者时有了更宽的选择面，使提高书稿质量有了更可靠的保证。由于网络通讯的方便

快捷，编辑可随时了解作者创作的全过程，从而把编者对书稿的要求准确地传送给作者，这样就能组来最优秀的稿件。

四、社领导办公

出版社网络化管理以后，最大的变化是出版社内部信息的随手可得，这为社领导的办公和决策提供了巨大的方便。

在出版社Intranet上，社领导可实时了解全社信息，如书稿流程进度（包括各环节的处理意见）、成本、周期以及发行、财务、人事等数据，并可对这些数据进行分析，以饼图、直方图、曲线、表等方式显示分析结果，及时了解到社内的超时稿件、滞后稿件、超成本稿件等信息，从而为社领导决策提供依据。在出版社内部网上，这些数据的获取和分析随时可得，不像在传统模式的出版社内，某一项数据的统计和分析往往需要很长时间，从而给社领导的决策带来延误。

利用Intranet，社领导可方便地向各个部门下发指令和通知，从不同部门调阅有关信息。部门负责人把本部门要审批的文件从网上报到社领导的工作站上，社领导处理后，再从网上下发给部门负责人。这样可以大幅度减少各种会议的数量，把社领导从会海中解放出来。社领导外出亦可了解出版社情况，并对出版社进行管理。社领导外出时，可携带笔记本电脑，通过接入当地计算机网络，或通过公用电话线实现与出版社Intranet的联网，从而了解出版社情况并作出决策。

五、编辑加工

作者通过E-mail或FTP投稿，这样的稿件经转化为统一格式的文件后，直接存入出版社的书稿库。如果作者所投的仍是手写稿，先交付激光照排中心将书稿录入后，存入书稿库。在进行编辑加工时，编辑通过网络从书稿库中调出书稿排版文件，在计算机上进行编辑加工。

书稿在达到齐、清、定之前，需经过编辑加工、二审、三审等流程，每一程序执行完毕后，通过Intranet将书稿发送到下一程序执行人员工作站上。每一个审稿人均可直接在书稿上进行修改，通过设置不同的颜色来标志不同的审稿人，并自动保留不同人对书稿加工（包括表格、公式）的痕迹和加工记录，从而明确责任和权限。在审稿过程中，编辑可随时与作者通过Internet进行网上交谈，对稿件有疑议的地方提出修改意见，征求作者意见。另一方面，为了保证稿件内容的科学性、思想性、先进性，编辑可通过进入Internet，利用其巨大的信息资源库，对书稿中的资料、数据、公式等关键性内容进行查询、确认。对于某一问题，还可以在电子公告板或特定新闻讨论组中征求专家的意见，从而确保内容的正确性。

齐、清、定之后的稿件，通过权限设定，编辑不再能对其进行修改。这时可进入激光照排中心，进行发排，输出胶片。亦可通过网络将排好的文件传送到印刷厂，由其输出胶片并照相付印。排版文件可存入出版社内部检索库和书稿库，以备编辑进行检索；还可形成SGML （Standard General Markup Language）通用的文档格式，以备制作电子出版物时调用，为出版社信息资源的再利用提供方便。

六、出版

出版环节是保证图书印制质量的关键。出版环节管理得好，不仅会使图书印制质量大大提高，而且还能缩短出版周期，降低生产成本。

利用计算机网络进行管理，可方便地实现这些目标。用计算机网络代替卡片式的印制流程管理，缩短出书周期。从出版处收稿到出书整个出版流程中，每一环节都可在网络上进行控制，在网络上登记和查询工作进展情况，主动地加速图书出版。由于各种工价数据都录入在管理系统中，可动态地进行成本控制，将预测成本与实际成本进行实时比较，某一书稿超成本时系统自动给出预警提示，从而提醒管理者对成本进行监控。出版部门还可通过网络管理系统，实时了解印制物资库房的状况，并进行实时管理和动态维护。

七、发行

发行在出版社的地位日益重要，出版社只有通过发行，才能真正实现其社会效益和经济效益。计算机网络为发行部门提供了强大和便捷的手段。

首先，计算机网络可以使发行部门的内部管理规范化，实现从出版到发行的图书出版流程自动管理。利用出版社Intranet的发行管理系统，可实施图书信息管理，如新书入库、分类查询等；库存和库位信息管理，如图书库存表等；图书销售管理，包括相关票据清单、结算、汇总、通讯录及折扣等。

网络可提供库房的实时管理，保证物流和信息流的一致性和同步性。通过在书库设立工作站，并接入出版社Intranet，异地可通过公用电话网实现联网，实时登录图书入库情况。同时，客户在出版社购书付款后，相关信息从计算机网络上传到书库，客户即可从书库提书，或者由书库向客户托运或邮寄图书。门市的业务亦可通过这种方式进行。不在同一地点办公的发行业务机构，可通过网络进行实时信息交换。

其次，计算机网络为发行提供了新的销售渠道和发行方式。随着国际互联网在国内的普及，在未来读者通过网络向出版社购买图书，还可通过网络阅读出版社制作的电子图书，在网络上进行图书的电子贸易。出版社设在全国各地的发行点，亦可通过计算机和电话线与出版社取得联系，向出版社提供销售信息、购书信息及相关信息；出版社向其提供新书目录及图书简介、内容提要、封面等信息。

计算机网络可实时生成图书排行榜，为图书销售和再版提供信息。根据销售记录，自动形成图书销售排行榜，可及时地根据排行榜决定哪些图书急需加印，哪些图书可不再印刷。由于发行部门和财务部门的数据相关性大，许多数据需要共享。出版社Intranet可实现发行与财务的无缝网络链接和一体化管理。由于网络信息的共享，发行的相关信息可直接通过网络传输到财务部门，从而避免了财务数据的重新录入，减轻财务人员人工作量。

八、财务

在出版社Intranet上，通过网络权限的设定，财务部门可从其他部门获得有关财务的信息，从而实施财务管理；而其他部门不能进入财务管理系统，从而保证了财务数据的安全性和保密性。

由于网络数据的共享，实现了财务与编务、印制、发行等部门的网络化、一体化的流程管理。通过网络，财务人员可对财务数据进行直观、全面的实时查询和统计分析，了解财务状况。

根据需要可实时形成社内和新闻出版署所需的财务报表，并通过网络向社领导或新闻出版署报送。

九、人事

在出版社Intranet上，人事部门可方便地进行职工人事档案管理和工资管理。

十、期刊

出版社在图书出版的同时，往往还出版期刊。期刊的出版与图书不同，有着自身的特点。期刊有着明确的办刊宗旨，稳定的读者群，更多的作者投稿，组稿工作也比较频繁，与读者有着更为密切的联系。运用网络可实现对期刊的一体化的、有效的和实时的管理，提高期刊的质量、加快发行周期、减轻劳动强度。期刊稿件管理，如稿件录入、稿件库，可根据来稿时间、作者名、编辑名、稿件名等对稿件进行查询；期刊编辑加工，编辑可在计算机上进行稿件的编辑加工，并保存修改记录；期刊编务管理，如期刊组稿，期刊查询，稿件统计，稿酬计算、审批和稿酬单的打印；期刊系统库管理，如期刊栏目库的管理，已用和备用稿件库的管理。

十一、电子出版

出版社通过申请Internet地址，接入Internet后，即可通过网络发布自己的电子出版物，制作本社的网络宣传主页。在网络宣传主页上，可介绍出版社的发展历史、出版范围、内部情况，以及定时发布本社的新书目录、新书简介，在主页上推出图书的内容提要、封面等信息，吸引读者阅读和订购。出版社的电子出版物亦可通过网络发行，网络用户可以看到电子出版物的简要介绍，并可观看部分内容。读者若想购买，可通过网络银行支付费用，从而获得对电子出版物的使用权。

十二、办公和决策的无纸化和数字化

出版社Intranet的建立，为实现出版社办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。在未来的出版社，所有文件、通知和联系均通过网络进行。内部网可取代其他形式的内部通信联系，费用既便宜，功能又强大。内部网最明显的优点之一是采用它之后就不需要纸张了。任何出版社员工打开任何一台计算机，通过运行浏览器，都可看到相关的电子信息。出版社内部网把出版社的各种文件，包括员工名单、各部门电话号码、培训材料、通知和指示、工作安排等转变为电子形式，并随时加以更新。

内部网可以同样的方式向每台计算机输送信息，因此能够把出版社内分散设置的计算机、软件和数据库集合成一个单一的系统，这样信息无论在哪里，员工都能找到。

十三、资料检索

内部网的建立，以及与外部的联网，使得员工对资料的查询、检索变得方便、快捷。

将出版社的图书、期刊、报纸、文件等资料，通过扫描、录入等手段，存入资料库；出版社的相关出版信息，亦可当作资料存入资料库。实现了对资料室的图书、杂志、报刊，出版社的图书样书库的系统化、规范化管理。资料库中包括多种信息格式，如文字、图片、声音，以及带排版语言的大样文件和超文本文件。检索系统提供功能强大的检索工具和方法，如位置运算、逻辑运算、智能运算、区域运算、渐进运算等检索方法，满足不同方式或不同目的的检索。随着资料库的建设，资料库的信息将越来越丰富，员工可在其中检索和查询到有用的信息。

通过Internet，社内员工可方便地进入国内外的图书馆，查询和检索国际、国内最新的出版动态，以及员工所需要了解的信息。

通过了解社内、社外的信息，为选题策划、编辑加工、发行、出版等提供决策依据，从而为出版社带来更好的社会效益和经济效益。

十四、资源共享

内部网的建立，为出版社内所有资源的共享提供了可能性，人力、物力、财力资源的配置可达到最优化。如员工需要输出一份高质量的打印文件，通过网络，员工可将处在另一处的高档激光印字机设置为网络打印机，从而将自己要打印的文件发送到网络打印机上进行打印，而不必给每一个办公室配置一台高档激光印字机。再如临时需要某一员工到另一岗位上工作，在网络上只需要将其使用权限设置为该岗位所在的权限即可。其所从事的工作，即和该岗位所在的办公室员工所从事的工作一样，接受该办公室的领导和指挥。

十五、家庭办公

以信息技术为代表的高科技的突飞猛进，必将带来未来办公模式和概念的变革。全天候、全方位的Internet和Intranet的崛起，以及电子邮件、移动通信等的发展，都将改变着今日办公室的面貌。在未来，员工通过寻呼机、移动电话、传真机，更多的是电脑和调制解调器与出版社保持联系。

出版社员工可通过配置家庭计算机，联入公共网络，或通过调制解调器和电话线实现与出版社Intranet的互联。员工可在家庭中进行工作，通过网络从出版社了解和接受所要完成的任务，并在家庭计算机上进行处理，完成后通过网络传送到出版社Intranet，自动或由专人将其转入下一处理流程。相关信息的获取亦可通过网络进行，了解社领导下达的指示和任务；员工之间通过E-mail互相进行联系。

十六、涉外版权贸易

随着国际交往的日益增加，出版社与国际的版权贸易将越来越多。版权贸易涉及到外汇版税、版权管理以及一些特殊条例等，因而手续繁多。通过Internet，出版社可方便地与国外出版商进行协商，从而迅速解决相关问题，使翻译图书能得到及时翻译和出版，甚至能做到与国外图书的同步出版。

十七、远程通信

以社内局域网为基础，通过建立WWW服务器，利用防火墙技术，实现全局数据和局部数据的安全过滤，在保证社内局域网安全性的前提下，与外部网进行互联，进行远程通信，从而构造出版社与上级部门、书店、作者、读者以及与国外出版机构进行信息交互的有效渠道。远程通信的实现，加快了出版社对市场的反应速度，为出版社开拓新的发行渠道、开展版权贸易，为编辑充分利用国际互联网络的强大信息资源提供极大的便利。